À propos de Powerpay Effectifs

Consacrez moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à votre entreprise

Libérez-vous de la paperasse et remplacez les processus de RH désuets. Powerpay vous permet de simplifier et de rationaliser la façon dont vous gérez vos employés en réunissant les fonctions de gestion des RH et de gestion de la paie. Vous pourrez ainsi accéder facilement aux renseignements et aux documents relatifs à vos employés à partir d’un seul et même endroit en ligne. En diminuant le temps consacré à remplir des formulaires et à en faire le suivi, vous et vos employés récupérerez un temps précieux.

Dossier d’employé

Principales caractéristiques

  • Un seul système et un seul dossier par employé permettent de faire le suivi de tous les renseignements concernant les employés. Plusieurs personnes sont en mesure de travailler dans le même dossier d’employé à la fois. Le système est doté, entre autres, de fonctions de modification des données et d’affichage de l’historique.

  • Les compétences, les formations et les attestations de l’employé sont consignées dans son dossier pour vous aider à prendre des décisions rapidement.

Principaux avantages

  • La centralisation de tous les renseignements permet de prendre des décisions éclairées et d’accroître l’efficacité opérationnelle.

  • L’automatisation des tâches permet de réduire les risques et les erreurs associés à la gestion de la paperasse.

Documents

Principales caractéristiques

  • Un référentiel centralisé regroupe les documents de RH critiques de l’entreprise, comme les guides de l’employé, les politiques organisationnelles et les attestations des employés.

  • Des alertes vous informent de l’expiration d’attestations, de formations ou de documents importants devant être renouvelés.

  • Il est possible de signer les documents en ligne. On peut ainsi faire le suivi des approbations et s’assurer que les efforts de l’entreprise en matière de conformité à la réglementation sont consignés.

Principaux avantages

  • Réduisez les risques liés à la gestion de la paperasse en permettant aux employés d’accéder en ligne aux politiques actuelles de l’entreprise, ce qui favorise la conformité à la réglementation.

  • Gagnez encore plus de temps en permettant à vos employés de téléverser leurs propres documents et formulaires.

  • Les politiques de l’entreprise sont conservées au même endroit, accompagnées d’un registre précisant la date et les détails des modifications qui y sont apportées.

Intégration

Trouvez et fidélisez les employés dont vous avez besoin pour votre entreprise

Mobilisez vos employés dès le départ en les aidant à tisser des liens. La fonction Intégration accélère la configuration du dossier d’employé et vous aide à établir immédiatement un lien entre les nouveaux employés et l’entreprise. La modernisation du processus d’intégration réduira le temps que les employés du Service des RH consacrent aux tâches administratives, ainsi que le risque d’erreurs humaines. Pour recruter le candidat idéal, il vous a fallu du temps. Vous avez donc intérêt à conserver celui-ci au sein de votre entreprise.

Principales caractéristiques

  • Éliminez la paperasse et le gaspillage qui y est associé en permettant aux employés de remplir les documents et les formulaires en ligne.

  • Une trousse d’accueil personnalisable permet de bien énoncer la culture et les objectifs de votre entreprise.

  • Des rappels utiles sont émis par l’assistant Nouvel employé relativement aux tâches à effectuer pour favoriser la productivité dès l’entrée en fonction.

Principaux avantages

  • Les employés du Service des RH consacrent moins de temps aux tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux employés.

  • La productivité des nouveaux employés est favorisée dès leur arrivée en poste.

  • Les nouveaux employés sont appelés à découvrir votre entreprise dès leur premier jour de travail.

Demandes de congé

Principaux avantages

Une demande de congé est une demande officielle de congé faite par un employé. Un employé peut demander un congé pour différentes raisons, y compris pour des vacances, des motifs personnels, un deuil ou des fonctions de juré. La fonction de demande de congé de Powerpay :

  • Offre un système normalisé de soumission et d’approbation des demandes.

  • Permet à vos employés de gérer leurs demandes de congé partout et en tout temps en utilisant l’environnement libre-service Powerpay sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent.

  • L’employé est informé de l’état de sa demande de congé par courriel.

  • Simplifie l’expérience de vos employés en leur permettant de créer des demandes, de passer en revue les soldes, de sélectionner des raisons, d’ajouter des commentaires et de soumettre la demande à leur gestionnaire.

  • Achemine la demande à la bonne personne et réduit le temps consacré à l’administration en permettant aux gestionnaires et aux administrateurs de la paie de rapidement passer en revue, approuver ou refuser un congé.

  • Offre la mise à jour facultative des feuilles de présence de vos employés en y appliquant les demandes approuvées pour les intégrer à la paie.

  • Élimine les erreurs grâce au calcul automatique des heures prises, en utilisant les journées et les heures normales de travail, les jours fériés et en faisant une mise à jour automatique des cumuls.

  • Vous permet de :

    • Personnaliser les politiques de congé, comme les soldes de cumuls négatifs, les soldes illimités et les règles de report.

    • Créer des droits à congé personnalisés, comme des jours de vacances, de bénévolat et de fonctions de juré.

    • Faites le suivi des heures des employés sans taux ni salaire permanent en créant un droit à congé personnalisé qui n’est pas lié à un code de paie. P. ex., les employés rémunérés à la commission.

  • Fournir un calendrier centralisé comportant :

    • Un aperçu de toutes les demandes approuvées, en attente d’approbation et refusées.

    • Un calendrier des jours fériés personnalisable, y compris les événements spéciaux.

Remarque : Les demandes de congés sont traitées uniquement avec les traitements réguliers.

Heures quotidiennes

Principaux avantages

La fonction Heures quotidiennes vous permet de gagner du temps en laissant vos employés à salaire horaire saisir leurs heures de travail quotidiennes (heures normales et heures supplémentaires par jour) par l’intermédiaire de l’environnement libre-service (Web et mobile).

Voir aussi